سجل العهد المدرسية

سجل العهد المدرسية

الملف عبارة عن سجل العهد المدرسية ، وهو إطار مرجعي يهدف إلى ضمان الحوكمة الرشيدة للموارد المادية والمعلوماتية في المدرسة.

رابط المعاينة الكاملة ( أنقر هنا )

المحتويات

المحتويات الرئيسية للسجلينقسم السجل إلى أقسام رئيسية ونماذج لتوثيق جميع الإجراءات المتعلقة بعهد المدرسة:

1. سجلات وحصر العهد العامة

• سجل العهد المدرسية: جدول لتسجيل العهد يتضمن بيانات عن (رقم الأصل، رقم البطاقة، البيان، نوع العهدة، الموظف).
• بيان بالعهد الموجودة في نظام فارس (يُفضل إرفاقه من حساب مديرة المدرسة).
• بيان بالعهد الموجودة في مستودع المدرسة.
• نموذج رقم (٣٦) - كشف بموجودات المستودع العام للمدرسة: لبيان أوصاف الأصناف، حالتها (سليم/تالف)، كميتها، ونوعها (مستديم/مستهلك).

2. الملف الأول: ملف العهدة المصروفة (مذكرة الإخراج)

يتضمن نماذج لصرف العهدة من جهات مختلفة:

• ٦-١-١ العهدة المصروفة من إدارة المباني.
• ٦-١-٢ العهدة المصروفة من إدارة النشاط الطلابي.
• ٦-١-٣ العهدة المصروفة من إدارة التجهيزات المدرسية.
• ٦-١-٤ العهدة المصروفة من إدارة تقنية المعلومات.

3. عهدة المعامل

يحتوي على سجلات ونماذج خاصة بالمختبر والمواد الكيميائية:

• سجل جرد المختبر والمواد الكيميائية: ويتضمن:
• أولاً: جرد المختبر.
• ثانياً: بيان بعهدة مخزنة المواد الكيميائية.
• سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر (نموذج ٤٤): نماذج منفصلة لحصر:
• الناقص من المواد والأدوات.
• الزائد من المواد والأدوات.
• التالف من المواد والأدوات.

4. تسليم ومناقلة العهد

• ملف تسليم العهدة للمسؤول عن المرافق والمواد: (مثل معلمات الحاسب، العلوم... إلخ).
• نموذج رقم (٣٧) - سجل استلام عهدة: لتوثيق استلام العهدة وتوقيع المستلم والمديرة ووكيلة الشؤون المدرسية.
• ٦-١-٨ العهدة المنقولة إلى المدرسة.
• محضر مناقلة عهدة: لتوثيق نقل مسؤولية العهدة بين المُسلّم والمُستلم.

5. الملف الثاني: ملف إسقاط العهد المدرسية (مذكرة الإدخال)

يختص بتوثيق خروج العهد من سجلات المدرسة نتيجة التلف أو الفقد أو الإرجاع:

• ٦-٢-١ قسم العهدة التالفة.
• محاضر الإتلاف / محضر فقد أو إتلاف مواد.
• ٦-٢-٢ قسم العهدة المفقودة.
• ٦-٢-٣ قسم العهدة المرجعة (الرجيع).

6. الملف الثالث: ملف التعاميم والخطابات

• سجل الوارد العام / سجل العهدة.
• سجل صادر المعاملات / سجل العهدة.

7. بيانات حفظ السجلات (الأرشيف المدرسي)

يمكنك اسـتـعراض الملف من خلال النقر على رابط المعاينة في الأعلى

مجرد شراء المنتج يرسل تلقائيا لحسابك تجده في طلباتي

الملفات تجدها بنسختين وورد و pdf بإمكانك التعديل على نسخة الوورد حسب احتياجك

** لا نحلل إعادة بيع المنتج أو نشره أو المتاجرة به **